1. การลงทะเบียนแสดงที่พักอาศัย (Address Registration/Anmeldung) ภายใน 14 วันหลังจากที่ถึงประเทศเยอรมันแล้ว นักเรียนต้องไปลงทะเบียนแจ้งต่อส่วนปกครองท้องถิ่นเรียกว่า “Einwohnermeldeamt” ซึ่งตามปรกติมหาวิทยาลัยก็จะอำนวยความสะดวกในการช่วยลงทะเบียนให้เมื่อนักเรียนไปถึง หรือสามารถทำได้ด้วยตัวเองในการนัดหมายผ่านเว็บไซต์ www.hamburg.com/welcome/entry-residence/general-regulations/ 11725242/registration/ ซึ่งนักเรียนก็สามารถดูในว่าที่ไหนใกล้สุด สิ่งที่ต้องเตรียมไปคือ

    • the registration document 'Anmeldung bei der Meldebehörde ซึ่งสามารถดาวน์โหลดในจากเว็บไซต์ที่ให้ไว้ด้านบน
    • จดหมายยืนยันจากเจ้าของบ้านในการเช่าบ้าน
    • พาสปอร์ต หรือ ID card

2. ขั้นตอนการเปิดบัญชีในเยอรมนี การเปิดบัญชีในเยอรมนีถือว่ามีความสะดวกและเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักเรียนที่ต้องทำเป็นลำดับต้น ๆ เมื่อถึงประเทศ สำหรับวีซ่านักเรียนจำเป็นต้องเปิดเพื่อแสดงสถานะด้านการเงินสำหรับใช้ในการธุรกรรมด้านอื่น ๆ ในการอาศัยในประเทศเยอรมนี การเปิดบัญชีไม่มีค่าใช้จ่าย แต่นักเรียนต้องที่อยู่อาศัยที่แน่นอนในการลงทะเบียน (Anmeldung) พร้อมพาสปอร์ต แบงก์ที่นิยมส่วนใหญ่คือ Santander, Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, and Deutsche Bank. และถ้าเป็นออนไลน์แบงก์ถือว่ามีความสะดวก ซึ่งส่วนใหญ่นิยมใช้ดังนี้ N26, ING and DKB.

อาจจำเป็นต้องศึกษาเพิ่มเติมข้อดีข้อเสีย ซึ่งบางแบงก์อาจจะมีค่าบริการรายเดือนหยุมหยิม ดังนั้นก่อนเปิดศึกษาเสียก่อนว่าต้องการใช้แบงก์ไหน รวมถึงข้อกำหนดค่าบริการต่าง ๆ แต่ถ้าเป็นต่างชาติการใช้แบงก์ที่มีเป็นภาษาอังกฤษจะช่วยให้รู้สึกสบายตัวเมื่อเริ่มแรกไปถึง เมื่อได้เปิดบัญชีเรียบร้อย นักเรียนจะได้รับ EC card ซึ่งแบงก์ก็จะส่งรายละเอียดต่อไป

3. Residence Permit (Visa Extension) วีซ่าที่ได้รับเบื้องต้นในการเข้าประเทศจะให้ในระยะสั้น ๆ เท่านั้น ดังนั้นนักเรียนจะต้องไปขอใบอนุญาต Residence Permit อีกครั้งสำหรับนักเรียนที่อยู่มากกว่า 90 วัน Residence permits นี้จะออกให้เฉพาะวีซ่านักเรียน ซึ่งโดยปรกติมหาวิทยาลัยหรือโรงเรียนจะช่วยในขั้นตอนนี้ในกาขออนุญาต เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมไปก็คือ

    • พาสปอร์ต
    • รูปถ่ายพื้นหลังขาว เขียนชื่อและวันเดือนปีเกิดด้านหลัง
    • กรอกใบสมัครให้ครบถ้วน
    • เอกสารการลงทะเบียนเรียนของโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย
    • เอกสารทางการเงิน Bank Statement
    • เอกสารประกันสุขภาพ
    • ใบลงทะเบียนที่อยู่ (Address Registration)

4. ประกันสุขภาพ ที่รวมถึง อุบัติเหตุ ประกันสิ่งของ การซื้อประกันที่ไว้ใจและได้มาตรฐานสูง ถือเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นต้องการอยู่อาศัยตลอดระยะเวลา

5. การสื่อสารและโทรศัพท์ ในช่วงสองสัปดาห์แรก ๆ ส่วนใหญ่จะแนะนำให้ซื้อซิมโทรศัพท์แบบเติมเงินไปก่อนชั่วคราวเพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารในช่วงแรก แต่ถ้าหากอยู่ยาวมากว่าสองปีขึ้นไป แนะนำให้ใช้แบบรายเดือน ซึ่งค่าบริการจะถูกกว่าและยังได้เครื่องใช้ได้ด้วย ระบบเติมเงินก็ไม่ได้แพงมาก อยู่ราว ๆ 10-25 ยูโรต่อเดือน รวมถึงอินเตอร์เน็ต โทร และข้อความ

ด้วยข้อกฎหมาย ทุกซิมการ์ดจำเป็นต้องลงทะเบียนออนไลน์ก่อนใช้ ที่อยู่ในต่างประเทศจะไม่สามารถใส่ลงไปได้ ต้องเป็นที่อยู่ในประเทศเยอรมนีเท่านั้น การลงทะเบียนจะใช้เวลาประมาณ 2-3 ชั่วโมง และใบบางกรณีอาจจะต้องลงลายมือชื่อในจดหมาย Verification letter ส่งไปรษณีย์กลับไปตามที่ระบุ